Privacyverklaring – Stichting Rechtswinkel Wijchen

Ingangsdatum: 1 juli 2018

Voor Stichting Rechtswinkel Wijchen is uw privacy van groot belang. Uw vertrouwen vormt de basis van onze dienstverlening. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens bij het gebruik van onze website en diensten.

Heeft u vragen of klachten over ons privacybeleid? Neem dan contact op met onze privacy officer:
Iris van Lokven (voorzitter)
bestuur@rechtswinkelwijchen.nl

1. Het verzamelen van gegevens

Stichting Rechtswinkel Wijchen verzamelt persoonsgegevens om u effectief juridisch te kunnen ondersteunen. Deze gegevens ontvangen wij wanneer u:

• een inschrijfformulier op onze website invult

• een intakeformulier invult tijdens het spreekuur

• documenten, overeenkomsten of andere stukken met ons deelt

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

Contactgegevens

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adres

Inhoudelijke gegevens

• Informatie over uw juridisch geschil

• Documenten zoals overeenkomsten, e-mails, brieven en andere relevante stukken

Administratieve gegevens

• Datum van uw bezoek

• Rechtsgebied van uw vraag

• Of opvolging nodig is

• Of een vrijwillige bijdrage is geleverd

2. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst tot opdracht. Dit stelt ons in staat om:

• juridisch advies te geven

• contact met u op te nemen

• documenten (zoals brieven) voor u op te stellen

• uw situatie goed te begrijpen en u passend te adviseren of door te verwijzen

3. Bewaartermijn van gegevens

• Papieren gegevens worden bewaard in een afgesloten kast, toegankelijk alleen voor medewerkers

• Digitale gegevens worden opgeslagen in een beveiligde internetportal

Medewerkers kunnen tijdelijk gebruikmaken van:

• Google Drive of vergelijkbare diensten

• Mailservers

• Persoonlijke apparaten (computer/telefoon)

Deze gegevens worden daar verwijderd na:

• het uitbrengen van advies, en/of

• opslag op de beveiligde interne omgeving

Bewaartermijn:

• Tot afronding van het advies of doorverwijzing

• Daarna maximaal 1,5 jaar, zodat wij u eventueel opnieuw kunnen helpen bij hetzelfde geschil

4. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Inzage in uw persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering van uw gegevens

• Overdracht van gegevens aan een derde partij

• Intrekken van toestemming

U kunt hiervoor contact opnemen via:
bestuur@rechtswinkelwijchen.nl

Wij reageren uiterlijk binnen 30 werkdagen.

5. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:

• verlies

• misbruik

• onbevoegde toegang

• ongewenste openbaarmaking

• ongeoorloofde wijziging

Daarnaast:

• is onze website beveiligd

• verwijderen medewerkers persoonsgegevens na afronding van het advies

Denkt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt? Neem dan direct contact met ons op.

6. Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
🌐 www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

7. Contactgegevens

Stichting Rechtswinkel Wijchen
Postadres: Roerdompstraat 76
6601 DL Wijchen

bestuur@rechtswinkelwijchen.nl
KvK-nummer: 41058189

8. Wijzigingen

Stichting Rechtswinkel Wijchen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.